Proptech · Colombia
vivephCentraliza los reportes, las evidencias, las notificaciones y los descargos en una plataforma que ayuda a tu administración a gestionar los casos de convivencia con orden, seguimiento y claridad.
Contexto
Excel y WhatsApp no dejan registro defendible. El administrador pierde tiempo; el conjunto pierde cultura y valor.
Redactar, buscar antecedentes y perseguir casos a mano.
¿Quién aprobó? ¿Cuándo notificó? Sin línea de tiempo unificada.
Puerta, chat o correo sin constancia legal.
Conflictos abiertos erosionan la percepción del conjunto.
Zentinel · flujo
Personas donde hace falta criterio; automatización donde hace falta velocidad.
Desde el celular: unidad, tipo de situación y descripción, con fecha y hora automáticas.
Canal: plataforma · <1 min
Fotos vinculadas al caso y archivadas en Google Drive por año, mes y unidad.
Fotos e imágenes · Google Drive
Clasificación del incidente y notificación al equipo; el administrador aprueba o rechaza.
Notificación inmediata al equipo
Carta con logo del conjunto, datos del residente y artículo del reglamento, sin redactar desde cero.
Formato del conjunto · generación instantánea
Notificación formal al residente con constancia digital de entrega.
Entrega inmediata · evidencia registrada
Dashboard de convivencia: tipología, frecuencia, tiempos y tendencias para asamblea.
Dashboard en tiempo real
Notificaph
Gestiona las comunicaciones de tu copropiedad y conserva la trazabilidad de cada notificación, desde el envío hasta los registros disponibles de entrega, apertura o confirmación.
Registra el caso o la comunicación que necesitas enviar, con sus datos y soportes, para dejar constancia de lo que se informa.
Gestiona el envío por los medios habilitados, como correo electrónico, WhatsApp o entrega digital presencial, según las capacidades del servicio.
Consulta los registros disponibles del envío y su estado, como la entrega, la apertura o la confirmación, cuando el canal permita obtenerlos.
Revisa la trazabilidad de cada notificación y consulta los soportes disponibles para facilitar el seguimiento y la gestión administrativa.
Flujo según capacidades publicadas de Notificaph en viveph.com (oct 2026).
Valor
Menos horas repetitivas, mismo flujo en cada torre, portal desde el celular.
Cultura de convivencia visible; conjunto más atractivo para vivir e invertir.
Cronología por caso, evidencias en Drive, notificaciones certificadas, Ley 675 / Habeas Data.
Suite
Módulo 01 · Activo
Gestión sancionatoria: incidentes, evidencias, comunicaciones automáticas y trazabilidad.
Módulo 02 · Activo
Notificaciones certificadas: envío, apertura, confirmación y certificado de cada evento.
Módulo 03 · Activo
Presentación de descargos, reporte de errores, solicitud de evidencias, a un clic.
Módulo 04 · Activo
Entregas puerta a puerta trazadas, sin copias físicas ni demoras de constancia.
Próximamente
Comunicación trazable, patrones de convivencia, cobranza e integración con software contable.
Resultados
FAQ
Plataforma Proptech colombiana que automatiza la gestión de convivencia en propiedad horizontal: procesos digitales, rápidos y documentados.
Módulo de gestión sancionatoria: registro desde el celular, evidencias, comunicación oficial automática y archivo en Drive con trazabilidad.
Copropiedades en Colombia, desde unidades pequeñas hasta grandes complejos y empresas administradoras con varios conjuntos.
Agenda una demo de 30 minutos sin costo en viveph.com/contacto. Si continúas, la plataforma se configura con los datos de tu copropiedad.
Demo gratuita con tu tipo de conjunto. Sin costo, sin compromiso.
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